アドレス帳を登録する際、CSVファイルを用いて一括で登録することができます
従業員が多い場合にはCSVファイルから一括で登録する機能が便利です。- 下記アドレス帳画面の右上「CSVから追加」をクリックします。
- 下記画面で取り込むCSVファイルを選択し、「ファイルを登録する」をクリックします。
- 登録データは、左から「姓,姓ひらがな,名,名ひらがな,メールアドレス,組織(部署/会社)」の順番に入力し、CSVファイルにて作成してください。
CSVファイル作成時は以下の点にご注意ください。
・CSVファイルに入力する受取場所・組織(部署/会社)は、事前にWEBアプリの
「受取場所」「組織」に登録されている必要があります。
・使用可能なエンコードはUTF-8およびShift JISです。
登録中にエラーが起きた場合は使用しているエンコードをご確認ください。
下記の画像はCSVデータの入力例です - CSVファイルの選択をしますと、以下のようにファイルが表示されますので「ファイルを登録する」をクリックします。
- 以下のようなメッセージボックスが表示されますので完了メールをお待ちください。
- 読み込みが終了しますと、Todoker Supportより「CSVによるデータの取り込みが完了しました」というタイトルのメールが届きます。
メール本文では「取り込んだデータの数」をご確認いただけます。 - CSVで取り込んだデータはアドレス帳画面にて情報が登録されているか確認ができます。
CSVアップロードのテンプレートがダウンロードできます。(ファイルはUTF-8でエンコードされています) CSVアップロード用テンプレート