[Webアプリ] CSVを用いて従業員を登録する

アドレス帳に登録は、CSVファイルを用いて一括で登録することができます

従業員が多い場合にはひとりひとりアドレス帳に追加することは面倒です。そんな時なCSVファイルから一括で登録する機能が便利です。
  1. 下記アドレス帳画面の右上「CSVから追加」をクリックします。
    10
  2. 下記画面で取り込むCSVファイルを選択し、「ファイルを登録する」をクリックします。
    スクリーンショット (14)-1
  3. 登録データは、左から「姓,姓ひらがな,名,名ひらがな,メールアドレス,組織(部署/会社)」の順番に入力し、CSVファイルにて作成してください。なお、CSVファイルに入力する受取場所・組織(部署/会社)は、事前にWEBアプリの「受取場所」「組織」に登録されている必要があります。登録されていないとエラーが起きてしまいます。

    下記の画像はCSVデータの入力例です。

1-Nov-26-2020-08-06-37-27-AM

CSVアップロードのテンプレートがダウンロードできます。(ファイルはUTF-8でエンコードされています)

CSVアップロード用テンプレート

使用可能なエンコードはUTF-8およびShift JISです。登録中にエラーが起きた場合は使用しているエンコードがUTF-8もしくはShift JISのどちらかであるか確認しましょう。

 

4.アドレス帳画面にて情報が登録されていることが確認できます。

スクリーンショット (10)